xiKeep Privacy Policy

Effective date: {{LAST_UPDATED}}

1. Controller

swiftycode, the developer of xiKeep, is the controller for the processing described here; identity and address are in the Legal notice. Contact: [email protected]. This policy covers the xiKeep app and the website xikeep.swiftycode.com.

When reports are on, xiKeep sends product usage statistics and crash reports to an analytics and crash-reporting provider, Google, so we can fix crashes and improve xiKeep, its features and your experience. They contain: which features are used and how actions turn out, and how often and for how long the app is used; how the app performs, and what happened when it crashed or an operation failed, with technical details of the app, your device and system; random identifiers created for this installation; your approximate location, derived from your network address; and whether you have a subscription and which plan, and the approximate size and age of your library.

Legal basis. In every region other than the United States, reports start only after you say yes in the app; the legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR and, for storing and reading information on your device, § 25(1) TDDDG). In the United States, the app shows you a notice first; reports are sent only once you have acknowledged it, and the legal basis is our legitimate interest in understanding how xiKeep is used (Art. 6(1)(f) GDPR). You can object at any time. Providing reports is not required to use xiKeep.

Turning reports off. You can turn reports off at any time in the app's Settings. This stops new reports and does not affect processing that took place before.

Recipient, transfer and retention. Google Ireland Limited processes the reports on our behalf as our processor, including in the United States, on the basis of the EU-U.S. Data Privacy Framework and, where it does not apply, standard contractual clauses; you can ask us for a copy. Google keeps each usage report for 14 months, and what it holds about this installation under its identifier for 14 months after the installation's last report; crash reports are kept for 90 days.

3. Purchases

Purchases go through Apple's App Store. To check and restore them, we use RevenueCat, Inc., United States, as our processor; it receives purchase information, a pseudonymous identifier and technical device information. Legal basis: performance of our contract with you (Art. 6(1)(b) GDPR). Transfers to the United States rely on standard contractual clauses; you can ask us for a copy. Records are kept for as long as we use RevenueCat and are then deleted under its terms. Without this information a purchase cannot be checked or restored.

4. Website and support

Cloudflare, Inc., United States, hosts this website. As our processor it delivers the site on our behalf; for the request data it processes for its own purposes, including running and protecting its network, Cloudflare is itself the controller under its privacy policy. This includes your network address. Legal basis for our part: our legitimate interest in a working, secure website (Art. 6(1)(f) GDPR). Request data is kept for as long as these purposes need it; Cloudflare's retention criteria are in its privacy policy. Transfers to the United States rely on the EU-U.S. Data Privacy Framework and, where it does not apply, standard contractual clauses.

If you write to us, we process your contact details and your message to answer you. Legal basis: our legitimate interest in answering you, or our contract with you where your message concerns a purchase (Art. 6(1)(f) and (b) GDPR). Writing to us is voluntary. Our email is provided by Apple, which states that it may store messages in the United States under standard contractual clauses. Messages are kept for as long as needed to handle your request and any follow-up.

Our analytics, crash-reporting and purchase providers are bound by contract to protect user data as this policy and Apple’s App Store guidelines require.

When you save a link, your device requests a preview of the page from that website, which receives the request, including your network address, under its own privacy policy.

The provider that hosts this website may collect information about your online activities over time and across different websites for its own purposes, including network security, under its own privacy policy.

6. Your rights

Under the GDPR and UK GDPR you have the rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection, and you may withdraw a consent at any time with effect for the future. To use them, write to us. You may also complain to a data protection supervisory authority.

7. Changes

We update this policy when our processing changes and notify you of material changes on this page with a new effective date.

xiKeep Datenschutzerklärung

Gültig ab: {{LAST_UPDATED}}

1. Verantwortlicher

swiftycode, der Entwickler von xiKeep, ist Verantwortlicher für die hier beschriebenen Verarbeitungen; Identität und Anschrift stehen im Impressum. Kontakt: [email protected]. Diese Erklärung gilt für die xiKeep-App und die Website xikeep.swiftycode.com.

Wenn Berichte eingeschaltet sind, sendet xiKeep Produktnutzungsstatistiken und Absturzberichte an einen Analyse- und Absturzberichtsanbieter, Google, damit wir Abstürze beheben und xiKeep, seine Funktionen und Ihr Erlebnis verbessern können. Sie enthalten: welche Funktionen genutzt werden und wie Aktionen ausgehen sowie wie oft und wie lange die App genutzt wird; wie die App läuft und was geschah, als sie abstürzte oder ein Vorgang fehlschlug, mit technischen Angaben zur App, zu Ihrem Gerät und System; zufällige Kennungen, die für diese Installation erzeugt werden; Ihren ungefähren Standort, abgeleitet aus Ihrer Netzwerkadresse; sowie ob Sie ein Abo haben und welchen Tarif, und die ungefähre Größe und das Alter Ihrer Bibliothek.

Rechtsgrundlage. In jeder Region außer den Vereinigten Staaten beginnen die Berichte erst, nachdem Sie in der App zugestimmt haben; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Gerät, § 25 Abs. 1 TDDDG). In den Vereinigten Staaten zeigt die App zunächst einen Hinweis; Berichte werden erst gesendet, nachdem Sie ihn zur Kenntnis genommen haben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse zu verstehen, wie xiKeep genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können jederzeit widersprechen. Die Berichte sind für die Nutzung von xiKeep nicht erforderlich.

Berichte abschalten. Sie können die Berichte jederzeit in den Einstellungen der App abschalten. Das beendet neue Berichte und berührt die davor erfolgte Verarbeitung nicht.

Empfänger, Übermittlung und Speicherdauer. Google Ireland Limited verarbeitet die Berichte in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter, auch in den Vereinigten Staaten, auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework und, wo dieses nicht greift, von Standardvertragsklauseln; eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage bei uns. Google speichert jeden Nutzungsbericht 14 Monate und die Angaben zu dieser Installation unter ihrer Kennung 14 Monate nach dem letzten Bericht dieser Installation; Absturzberichte werden 90 Tage gespeichert.

3. Käufe

Käufe laufen über Apples App Store. Um sie zu prüfen und wiederherzustellen, nutzen wir RevenueCat, Inc., USA, als Auftragsverarbeiter; RevenueCat erhält Kaufinformationen, eine pseudonyme Kennung und technische Geräteinformationen. Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Übermittlungen in die USA beruhen auf Standardvertragsklauseln; eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage bei uns. Die Aufzeichnungen werden aufbewahrt, solange wir RevenueCat nutzen, und dann nach dessen Bedingungen gelöscht. Ohne diese Angaben kann ein Kauf nicht geprüft oder wiederhergestellt werden.

4. Website und Support

Cloudflare, Inc., USA, stellt diese Website bereit. Als unser Auftragsverarbeiter liefert Cloudflare die Website in unserem Auftrag aus; für die Anfragedaten, die Cloudflare zu eigenen Zwecken verarbeitet, einschließlich Betrieb und Schutz seines Netzes, ist Cloudflare selbst Verantwortlicher nach seiner Datenschutzerklärung. Dazu gehört Ihre Netzwerkadresse. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung: unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragedaten werden so lange gespeichert, wie diese Zwecke es erfordern; Cloudflares Löschkriterien stehen in seiner Datenschutzerklärung. Übermittlungen in die USA beruhen auf dem EU-U.S. Data Privacy Framework und, wo dieses nicht greift, auf Standardvertragsklauseln.

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachricht, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten, oder unser Vertrag mit Ihnen, wenn Ihre Nachricht einen Kauf betrifft (Art. 6 Abs. 1 lit. f und b DSGVO). Uns zu schreiben ist freiwillig. Unser E-Mail-Dienst wird von Apple bereitgestellt, das nach eigenen Angaben Nachrichten in den USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln speichern kann. Nachrichten werden so lange aufbewahrt, wie es für Ihre Anfrage und etwaige Rückfragen erforderlich ist.

5. Dritte

Unsere Analyse-, Absturzberichts- und Kaufanbieter sind vertraglich verpflichtet, Nutzerdaten so zu schützen, wie diese Erklärung und Apples App-Store-Richtlinien es verlangen.

Wenn Sie einen Link speichern, fragt Ihr Gerät bei der betreffenden Website eine Vorschau der Seite ab; die Website erhält diese Anfrage, einschließlich Ihrer Netzwerkadresse, nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung.

Der Anbieter, der diese Website bereitstellt, kann zu eigenen Zwecken, einschließlich der Netzsicherheit, Informationen über Ihre Online-Aktivitäten im Zeitverlauf und über verschiedene Websites hinweg erfassen; es gilt seine Datenschutzerklärung.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO und der UK GDPR haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch und können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu schreiben Sie uns. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

7. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Verarbeitung ändert, und informieren Sie über wesentliche Änderungen auf dieser Seite mit neuem Gültigkeitsdatum.